وظایف مدیر ساختمان

زندگی امروزه در آپارتمان های چند طبقه که گاه در هر طبقه بیش از ۴ واحد وجود دارد و در واقع بیش از ۴ خانواده در هر طبقه ساکن هستند دردسرهای خود را دارد
اما چاره ای نیست و لازم است به گونه ای برای این مشکلات چاره ای اندیشید
یکی از راهکارهای اساسی برای حل برخی از این مشکلات ، انتخاب یک نفر به عنوان مدیر ساختمان است ، یک نفر که مورد تایید همه ساکنان ساختمان باشد و بتواند امور ساختمان را مدیریت کند . مشکلاتی از قبیل کاهش فشار آب ، خرابی ایزوگام ساختمان و ….
بهتر است فردی را برای مدیریت ساختمان انتخاب نمود که تا حدودی تجربه مسائل فنی را داشته باشد و به قول معروف دست به آچار باشد، چرا که گاه برخی از مشکلات ساختمان با صرف اندکی زمان می تواند به راحتی حل شود ؛ همچنین یک مدیر ساختمان لازم است در طول روز و هفته فرصت های خالی ( زمان بیکاری ) داشته باشد تا به امور ساختمان رسیدگی کند
البته بسته به سلیقه افراد گاه مدیر ساختمان از طریق برگزاری انتخابات و یا گاهی با توافق ساکنان انتحاب می شود . همچنین مدیر ساختمان ممکن است به صورت دوره ای مثلاً هر سال انتخاب شود .
حال در این قسمت بر آن شدیم تا برخی از وظایف مدیر یک ساختمان را تشریح کنیم .
وظایت و مسئولیت های کلی مدیر ساختمان

۱- پیگیری پرداخت شارژ ماهانه از واحدهای ساکن در ساختمان

مدیر ساختمان لازم است هر ماه مبلغی که معمولاً طی یکسال ثابت است را به عنوان شارژ ساختمان از هر واحد دریافت کند تا بتواند صرف هزینه های جاری ساختمان کند . همچنین در صورت عدم پرداخت به موقع توسط هر واحد ، مدیر ساختمان لازم است آن را مطالبه کند

۲- پرداخت هزینه های جاری ساختمان

مدیر ساختمان موظف است از حسابی که از شارژ ماهانه دریافت می کند هزینه های جاری ساختمان ، مانند هزینه برق راه پله ها ، آسانسور ، حیاط و پارکینگ که مشاء محسوب می شوند را پرداخت کند

۳- تماس با شرکت نظافتی

لازم است زمانی را برای حضور نظافتچی تعیین کند که خود در منزل بوده و بر عملکرد نظافتچی نظارت کند و نیز وسابل لازم جهت نظافت را در اختیار وی قرار دهد
لازم به توضیح است که امروزه شرکت های نظافتی با اعزام نیروی نظافتچی ، انجام اموری مانند

یکی دیگر از وظایف مدیر ساختمان این است که به صورت دوره ای مثلاً دو هفته یکبار با شرکت نظافتی تماس گرفته و جهت نظافت کلی ساختمان از جمله نظافت راه پله ، نظافت آسانسور ، نظافت حیاط و پارکینگ درخواست نیروی نظافتچی کند . نظافت منزل ، نظافت راه پله ، نظافت ساختمان و دفتر کار را انجام می دهند

۴- سرویس قسمت های مختلف ساختمان

درخواست سرویس کار برای سرویس بخش های مختلف ساختمان به صورت دوره ای یکی دیگر از وظایفی است که به مدیر ساختمان محول می شود . مانند سرویس آسانسور ، سرویس موتورخانه و … .شرکت خدماتی و نظافتی می تواند یک گزینه برای درخواست سرویس کار باشد .

۵- تعمیرات کلی ساختمان

در صورت خرابی مشاعات از جمله خرابی ایزوگام پشت بام ، خرابی آسانسور ، خرابی آیفن ، خرابی درب پارکینگ و یا درب ورودی و …. مدیر ساختمان لازم است در جلسه ای فوری موضوع را با ساکنین در میان گذاشته و درخواست مبالغی را جهت هزینه تعمیرات داشته باشد و در اولین فرصت از متخصص مربوطه برای تعمیر آن بخش درخواست کمک کند

۶- میانجی گری و مصالحه میان ساکنان

در صورتی که ساکنان واحدهای مختلف بنا به دلایلی که به سکونت در ساختمان مربوط می شود اختلاف پیدا کنند ، مدیر ساختمان که مورد تایید هر دو می باشد می تواند میانجی گری کرده و بیطرف راه حل های درست پیشنهاد بدهد

۷- وضع قوانین کلی برای ساختمان

مدیر ساختمان می تواند قوانینی را جهت مدیریت بهتر ساختمان وضع کرده و آن را در تابلوی اعلانات ساختمان نصب کند . مثلاً می تواند قانونی برای قفل درب ورودی ساختمان از ساعتی از شب ، اعلام کند . یا قانونی برای سکوت ساکنان هر واحد از انتهای شب تا صبح و …

۸- خرید و نصب تجهیزات لازم

مدیر ساختمان برای رفاه حال ساکنان لازم است کمبودها و نیازها را برآورد کرده و ضمن اعلام به ساکنان در طی جلسه ای که با نماینده هر واحد برگزار می شود از آنها مشورت بگیرد و در صورت توافق کلی مبلغ مورد نیاز را از هر واحد دریافت و برای خرید و نصب تجهیزات هزینه کند . از جمله این موارد می توان به نصب دوربین مدار بسته در راه پله ، حیاط و پارکینگ ، نصب نرده و حفاظ روی دیوار حیاط ، نقاشی کلی ساختمان و ….
اینها برخی از وظایف کلی مدیر یک ساختمان بود که لازم است ساکنان هر واحد نیز مدیر ساختمان را در این امر یاری کنند تا همه ساکنان احساس آرامش و رفاه بیشتری داشته و نظم کلی در ساختمان حاکم شود